Apakah kamu masih kesulitan dalam mengumpulkan data? Seperti survei, formulir untuk pendaftaran, dan yang lain? Atau masih melakukannya secara manual, misalnya melalui kertas? Jika iya, kali ini kita memberikan solusi atas permasalahan tersebut yaitu dengan menggunakan formulir digital. Oleh sebab itu, berikut adalah cara membuat formulir digital menggunakan Google Form. Check it out.
- Buka Gmail dan klik ikon Google Apps
- Pilih Google Form
- Membuat form baru
- Tentukan nama dokumen dan nama form beserta deskripsinya
- Buat pertanyaan
- Tentukan bentuk jawaban
- Buat pertanyaan tambahan
- Tentukan pertanyaan yang wajib diisi
- Jangan lupa preview dan cek form yang telah dibuat
Cara membuat Google Form
1. Buka Gmail dan klik ikon Google Apps
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka halaman Gmail dan mengkilik ikon Google apps atau aplikasi Google yang ada di pojok kanan atas. Selain itu, kamu juga bisa membuka halaman form melalui menu yang sama pada Google Drive.
2. Pilih Google Form
Selanjutnya, dari sekian banyak aplikasi Google yang ada, cari dan pilihlah ikon google form, seperti gambar di bawah.
Selain itu, kamu juga bisa menggunakan cara lain dengan melakukan pencarian dengan keyword Google Form pada Google Search.
Baca Juga : Pentingnya Mobile Apps Untuk Bisnis Di Era Digital
3. Membuat form baru
Setelah kamu memilih Google Form, akan muncul halaman untuk membuat formulir baru yang kamu inginkan. Kemudian klik pilihan blank/kosong.
4. Tentukan nama dokumen dan nama form beserta deskripsinya
Langkah selanjutnya, agar kamu nantinya mudah menemukan formulir yang telah di buat, berikan nama dokumen form yang ada di pojok kanan atas. Kemudian kamu bisa memberi nama/judul formulir beserta deskripsinya pada kolom pertama seperti yang ada pada gambar di bawah.
5. Membuat pertanyaan
Nantinya di bawah judul dan deskripsi, kamu akan melihat kolom pertanyaan. Pada kolom tersebut kamu dapat membuat pertanyaan yang diinginkan.
Baca Juga : Cara Membuat Marketing Campaign Yang Efektif dan Sukses
6. Menentukan bentuk jawaban
Setelah membuat pertanyaan, langkah selanjutnya yaitu menentukan bentuk jawaban yang diinginkan. Bentuk jawaban tersebut, dapat kamu pilih pada kolom yang ada di samping kanan kolom pertanyaan. Pada gambar di bawah bisa kamu lihat, ada beberapa pilihan jawaban. Mulai dari jawaban singkat, panjang, pilihan ganda/opsi, hingga pilihan kotak centang.
7. Menambah pertanyaan
Untuk menambah pertanyaan, kamu dapat memilih ikon (+) yang ada di samping kolom pertanyaan pertama. Selain itu, untuk bentuk jawaban seperti pilihan ganda/opsi, kamu dapat menambahnya dengan memilih tambahkan opsi.
Di samping itu, kamu juga memasukkan berbagai macam media, seperti gambar dan video, dengan memilih ikon yang ada di bawah tanda (+).
8. Menentukan pertanyaan yang wajib diisi
Selain itu, jika menginginkan pertanyaanmu wajib dijawab, kamu bisa mengaktifkan tombol Wajib diisi/Required pada pojok kanan bawah di setiap pertanyaan. Sehingga orang yang mengisi formulir tidak bisa lanjut ke halaman berikutnya jika tidak menjawab pertanyaan tersebut.
9. Melakukan preview terhadap form yang telah dibuat
Setelah memasukkan semua poin pertanyaan, kamu dapat melakukan pratinjau terhadap formulir yang telah dibuat. Adapun caranya yaitu dengan mengklik ikon ‘mata’ yang ada di bagian pojok kanan atas. Nantinya akan muncul halaman seperti formulir yang telah dibuat, tapi dari segi tampilan orang lain. Selain itu, kamu juga bisa mengubah tema atau warna dari tampilan formulir dengan memilih ikon palet cat seperti gambar di bawah.
Baca Juga : Alasan Memulai Blogging dan Tips Membuat Blog untuk Pemula
Cara membagikan Google Form
1. Klik tombol send atau ‘kirim’
Setelah form selesai, kamu dapat membagikannya dengan mengklik tombol kirim pada pojok kanan atas.
2. Membagikan melalui email
Langkah selanjutnya adalah menentukan cara kamu membagikan form tersebut. Setelah kamu mengklik tombol kirim akan muncul halaman pop-up seperti gambar di bawah. Jika kamu memilih email, kamu perlu memasukkan alamat email orang yang ingin kamu kirimkan form tersebut.
3. Membagikan melalui link
Selain melalui email, kamu juga bisa membagikan formulir melalui link. Adapun caranya kamu tinggal memilih ikon rantai yang ada di sebelah ikon surat (email). Nantinya secara otomatis akan tersedia link dari formulir yang telah kamu buat. Kemudian kamu tinggal meng-copy dan membagikan link tersebut ke orang-orang yang diinginkan.
Gimana guys, gampang kan? Itu lah cara membuat Google Form yang bisa langsung kamu coba.
Aksaralab
Baca artikel menarik lainnya di – aksaralab.com
Hastag: #googleform #caramembuat #digital
FOLLOW:
Sumber: blog.skillacademy.com